تجمع الجامعات السعودية ملفات اعتماد البرامج وفق NCAAA من التوصيفات ومصفوفات المخرجات وسجلات المراجعة. تحافظ ProgramsFlow عليها محدثة وثنائية اللغة وفي مكان واحد — ليكون الملف جاهزاً قبل الإعلان عن الزيارة.
عند الإعلان عن زيارة هيئة تقويم التعليم والتدريب، تكتشف مؤسسات كثيرة أن ملف البرنامج غير موجود أصلاً — بل يجب تجميعه من مستندات متفرقة تحت ضغط المهلة.
قوالب توصيف البرامج والمقررات قابلة للتخصيص بالكامل، فتحاكي المؤسسة البنية التي تتوقعها هيئة تقويم التعليم والتدريب — حقلاً حقلاً وقسماً قسماً. وعند تغيّر المتطلبات، يكفي تحديث القالب لتتبعه كل التوصيفات اللاحقة.
يسأل التقويم الذاتي: من راجع البرنامج؟ وماذا قرر؟ وكيف تحسّن البرنامج؟ ولأن المراجعات والتسليمات والاعتمادات تجري داخل ProgramsFlow، يكتب هذا السجل نفسه بنفسه — سجل تدقيق لا يُحذف منه شيء وتاريخ إصدارات كامل، قابل للتصدير عندما يطلبه المراجعون.
تُجدول مواعيد المراجعة الدورية مرة واحدة؛ وتُبقي التذكيرات والتصعيدات المسؤولين متقدمين على كل موعد، فلا يظهر أي متطلب للمرة الأولى أثناء زيارة الاعتماد.
يقوم الملف على توصيفات برامج ومقررات ثنائية اللغة، ومصفوفات اتساق مخرجات التعلم، وسجلات مؤشرات الأداء، وقرارات مراجعة موثقة. وتُبقي ProgramsFlow كل ذلك محدثاً كناتج تلقائي للعمل اليومي — قوالب منظمة ومسارات لجان واعتمادات مؤرشفة بالإصدارات — فيُجمَّع ملف الاعتماد من النظام بدلاً من إعادة بنائه عند الموعد النهائي.
نعم — القوالب في ProgramsFlow قابلة للتخصيص بالكامل، فتُطابق المؤسسات توصيف البرنامج وتوصيف المقرر والنماذج المرتبطة بها وفق NCAAA حقلاً بحقل، بالعربية والإنجليزية. وعند تحديث الهيئة لنموذج ما، يُعدَّل القالب مرة واحدة فتتبعه كل التوصيفات الجديدة.
إلى جانب التوصيفات نفسها: إثبات أن البرامج تُراجَع عبر حوكمة محددة، وأن مخرجات التعلم تُقاس، وأن المؤشرات تُتابَع مقابل المستهدفات. وتوفر ProgramsFlow ذلك كسجلات أنشأها النظام وقت حدوثها — قرارات اللجان والإصدارات المعتمدة وسجل تدقيق لا يُحذف منه شيء — وهو أقوى إقناعاً من وثائق كُتبت لاحقاً.
الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية
