مركز المساعدة

تتابع محفظة البرامج كل فكرة برنامج أكاديمي من المقترح الأول مروراً بالدراسة والاعتماد والإطلاق حتى تصبح برنامجاً نشطاً له إصدارات واعتمادات وصفحة في الدليل العام.

تحدد أنواع العمليات مراحل الإجراء الأكاديمي ومسؤولياته وقوالبه، أما الحالات فهي نسخ جارية تنقل التقديمات عبر المراجعة والاعتماد والمواعيد النهائية والتصعيد.

تحوّل القوالب توصيفات البرامج ودراسات التقويم الذاتي وقوائم تحقق اللجان إلى نماذج منظمة ثنائية اللغة، بأكثر من عشرين نوع حقل تشمل الجداول والقيم المحسوبة ومصفوفات المخرجات.

أنشئ قوالب وثائق Word رسمية ثنائية اللغة بملفات DOCX عربية وإنجليزية مستقلة، ورموز وحلقات آمنة، والتحقق، والتوليد من مصادر معتمدة، والتنزيلات غير القابلة للتعديل.

أدر سجلات المقررات ونماذج الساعات والمتطلبات السابقة والمتزامنة والمقررات السنوية والخطط الدراسية مستوى بمستوى — مع فحوص آلية لسلامة الخطة قبل تقدم الحالة.

توفر إضافة «ملفات المقررات» الاختيارية لكل برنامج لوحة خاصة لمتابعة مستندات المقررات المطلوبة وتحديثاتها الدورية وروابط نظام إدارة التعلم وعمليات الرفع وسجل الإصدارات في جميع المقررات.

ينشر الدليل العام إصدارات البرامج المعتمدة في موقع ثنائي اللغة بهوية المؤسسة وصديق لمحركات البحث — مع تحكم لكل مؤسسة في الألوان والشعار والحقول الظاهرة بدقة.

يجمع الوصول في ProgramsFlow بين الدور ونطاق اختياري على مستوى الكلية أو القسم، ويُفرض على كل قراءة وكتابة — من مراجعات اللجان إلى تحرير البرامج والنشر العام.