ملفات المقررات

ما الذي تقدمه الإضافة وكيفية تفعيلها

تحوّل «ملفات المقررات» مقررات كل برنامج أكاديمي إلى لوحة لمتابعة اكتمال المستندات. فهي توضح ما إذا كان كل نوع ملف مهيأ محدثاً لكل مقرر، وتضع رابط نظام إدارة التعلم للمقرر بجانب مستنداته، وتحفظ عمليات الرفع السابقة بدلاً من استبدال سجلها.

يفعّل مشرف المنصة وحدة «ملفات المقررات» لكل مؤسسة على حدة من صفحة «المؤسسات» في إدارة المنصة. وبعد التفعيل يرى المشرفون على مستوى المؤسسة «إعدادات ملفات المقررات»، ويرى مديرو المؤسسة والكلية والقسم المصرح لهم تبويب «ملفات المقررات» في تفاصيل البرامج الواقعة ضمن نطاقهم. ولا يؤدي تعطيل «ملفات المقررات» أو تفعيلها إلى تغيير الوصول إلى IndicatorsFlow؛ فالإضافتان مستقلتان ولكل منهما إعداد تفعيل منفصل على مستوى المؤسسة.

تعريف أنواع الملفات ودورية التحديث

يفتح المشرف على مستوى المؤسسة «إعدادات ملفات المقررات» ويضيف أنواع الملفات الثنائية اللغة التي تعتمدها المؤسسة، مثل توصيف المقرر أو التقرير السنوي. ولكل نوع يحدد الاسم والتعليمات بالعربية والإنجليزية، وما إذا كان إلزامياً أو اختيارياً، وترتيب العرض، وحالته النشطة أو المؤرشفة، والامتدادات المسموحة، والحد الأقصى لحجم الملف.

اختر «مرة واحدة» عندما يكفي رفع صالح واحد لاستيفاء النوع للمقرر إلى أن تستدعي الحاجة إصداراً أحدث يدوياً. واختر «لكل فعالية أكاديمية» عندما تتطلب كل فعالية أكاديمية جارية، مثل الفصل الدراسي، رفعاً جديداً؛ إذ تربط المنصة عمليات الرفع الجديدة بالفعالية المحددة أو الجارية وتقيّم الاكتمال وفق الفعالية النشطة.

استخدام تبويب ملفات المقررات في البرنامج

افتح برنامجاً واختر تبويب «ملفات المقررات». يعرض الجدول كل مقرر ورابط نظام إدارة التعلم الخاص به وعموداً لكل نوع ملف نشط. استخدم مرشح الحدث الأكاديمي لعرض الحدث الجاري أو حدث سابق أو جميع الأحداث أو الملفات غير المرتبطة بحدث، ثم ابحث برمز المقرر أو اسمه أو استخدم مرشح الحالة لتضييق الجدول. ولا يعمل مديرو المؤسسة والكلية والقسم إلا على البرامج والمقررات التي تسمح بها نطاقاتهم المسندة.

يستطيع المحررون المصرح لهم إضافة رابط نظام إدارة التعلم أو تحديثه وفتحه في تبويب جديد، ورفع مستند في الخلية المقابلة للمقرر ونوع الملف. وعند النوع المتكرر تُحدد الفعالية الأكاديمية المنطبقة عند الحاجة. يظهر أحدث رفع في الخلية مع تاريخه وفعاليته؛ واختر «عرض الإصدارات» لفتح السجل الكامل وتنزيل إصدار سابق أو حالي.

فهم الحالات الأربع

تحسب اللوحة حالة كل مقرر مع كل نوع ملف نشط. وتبقى الأنواع الاختيارية بحالة «غير مطلوب بعد» إلى أن يُرفع ملف، ثم تصبح «مكتمل». أما الأنواع الإلزامية فلها المعاني الآتية:

• مكتمل — يوجد رفع صالح يستوفي النوع المطلوب مرة واحدة، أو يوجد رفع مرتبط بالفعالية الأكاديمية الجارية للنوع المتكرر.
• مفقود — النوع إلزامي ولكن لا يوجد أي ملف مرفوع للمقرر.
• قديم — للنوع المتكرر رفع أقدم، ولكن لا يوجد رفع يستوفي الفعالية الأكاديمية الجارية.
• غير مطلوب بعد — لا توجد فعالية أكاديمية جارية تجعل النوع الإلزامي المتكرر مستحقاً بعد، أو أن النوع اختياري ولم يُرفع له ملف.

التنزيلات الخاصة والمستندات المدعومة

ملفات المقررات خاصة وليست مرفقات في الدليل العام. ويتطلب الرفع والتنزيل مستخدماً مسجل الدخول يسمح دوره ونطاقه على مستوى المؤسسة أو الكلية أو القسم بالوصول إلى المقرر؛ ولا يؤدي نسخ رابط التنزيل إلى تجاوز هذا التحقق. يصبح كل رفع محفوظ إصداراً تاريخياً، ولا يمحو رفع البديل التنزيلات السابقة المصرح بها.

تدعم المنصة صيغ المستندات PDF، وWord بصيغتي DOC وDOCX، وExcel بصيغتي XLS وXLSX، وPowerPoint بصيغتي PPT وPPTX، وأرشيفات ZIP. وقد تقصر قائمة السماح التي تحددها المؤسسة لنوع ملف على بعض هذه الصيغ وتحدد حد حجمه. ويتحقق ProgramsFlow من الامتداد ومحتوى الملف المرفوع معاً، ويرفض الملفات غير المدعومة أو غير المطابقة أو الفارغة أو المتجاوزة للحجم.