القوالب والحقول
تحوّل القوالب توصيفات البرامج ودراسات التقويم الذاتي وقوائم تحقق اللجان إلى نماذج منظمة ثنائية اللغة، بأكثر من عشرين نوع حقل تشمل الجداول والقيم المحسوبة ومصفوفات المخرجات.
النماذج وقوائم التحقق
القالب إما نموذج — مستند منظم كتوصيف برنامج أو توصيف مقرر — وإما قائمة تحقق تستخدمها اللجان لتوثيق مراجعات منظمة. وتُربط القوالب بمراحل أنواع العمليات، فتطلب كل مرحلة مستنداتها بالضبط. وتوفر مكتبة النماذج الجاهزة قوالب يمكن نسخها وتكييفها.
أنواع الحقول
تغطي الحقول كامل نطاق المحتوى الأكاديمي، ولكل نوع إعداداته الخاصة:
- نص، ونص منسق، وأرقام، وتواريخ، واختيار مفرد أو متعدد للمحتوى الاعتيادي.
- جداول ذات أعمدة منمَّطة — عماد الخطط الدراسية وقوائم المقررات، مع استيراد من ملفات جداول البيانات للبيانات الكبيرة.
- حقول محسوبة تشتق قيمها من حقول أخرى عبر معادلات.
- مصفوفات مخرجات توائم مخرجات تعلم البرامج والمقررات، وشبكات اتساق سمات الخريجين.
- مرفقات ملفات للأدلة والمستندات الداعمة.
التحقق والحقول الإلزامية
يعمل التحقق من البنية عند كل حفظ، فلا تدخل بيانات مشوهة إلى السجل؛ أما إلزامية الحقول فتُفرض عند التقديم فقط، ليحفظ المُعِدّون مسودات غير مكتملة بحرية. ويمكن جعل الحقل للقراءة فقط عندما تعبئه المنصة مسبقاً ولا ينبغي تحريره يدوياً.
إعادة الاستخدام عبر العمليات
يمكن للقالب الواحد أن يخدم أنواع عمليات متعددة، وتشير روابط المخرجات إلى حقول القالب مباشرة — فيصبح قالب توصيف البرنامج المصمم جيداً البنية الواحدة خلف الاستحداث والتعديل والمراجعة الدورية معاً.
