قوالب وثائق Word

قالب رسمي واحد وملفا DOCX مستقلان

أنشئ قالب وثيقة Word باسم إنجليزي واسم عربي، ثم ارفع ملف DOCX لكل لغة على حدة. ويمكن للملفين العربي والإنجليزي استخدام تخطيطهما الخاص من اليمين إلى اليسار أو من اليسار إلى اليمين، وصياغتهما وترويساتهما وجداولهما وهوية المؤسسة؛ وتحافظ ProgramsFlow على تصميم الوثيقة عند تعبئة بياناتها. قد تتاح للقالب لغة واحدة بينما يُعد الملف الآخر، لكن يجب أن يكون كل ملف مرفوع من نوع DOCX.

استخدم قاموس الرموز والمجموعات المتكررة

استخدم قاموس الرموز في «قوالب وثائق Word» بدلاً من تخمين العناصر النائبة. فهو يسرد القيم الآمنة المتاحة لمصدر البيانات المختار، بما فيها المؤسسة والبرنامج والإصدار والحالة والمرحلة ومفاتيح الحقول المخصصة الثابتة. لا يتغير مفتاح الحقل المخصص عند إعادة تسمية عنوانه أو ترتيبِه، ولذلك تظل الوثيقة الرسمية المكتملة مرتبطة بالبيانات المقصودة.

أدرج قيمة مفردة برمز مثل {program.name}. وللمجموعة المتكررة، انسخ علامتي البداية والنهاية من القاموس، مثل {#courses} … {/courses}، وضع رموز عناصر المجموعة بينهما. يكرر المولد المحتوى المحاط لكل عنصر، وهو مفيد لقوائم المقررات وصفوف الخطة الدراسية والتفاصيل الجدولية المشابهة.

تحقق قبل التفعيل

يتحقق حفظ القالب من كل ملف لغة مرفوع حديثاً. وتحدد نتيجة التحقق الرموز الصحيحة والرموز غير المعروفة والرموز غير المتاحة للمصدر المختار وأي أخطاء في المستند. صحح ملف DOCX وارفعه من جديد عند الحاجة إلى تصحيح؛ ولا تفعل قالباً يعرض أخطاء.

لا يمكن تفعيل القالب حتى يجتاز ملف لغة واحد على الأقل التحقق. يجعل التفعيل القالب الصالح مؤهلاً حيثما يسمح مصدره وشرط إتاحته؛ أما الأرشفة فتزيله من الاستخدام المستقبلي مع حفظ سجل الوثائق المُولَّدة الموجود.

اختر لقطة برنامج أو حالة معتمدة

اختر مصدر البيانات عن قصد. فقالب إصدار البرنامج يتاح فقط لإصدار برنامج معتمد. أما قالب لقطة الحالة فيتاح بعد اكتمال الحالة، أو — إذا ضُبط لمرحلة بعينها — بعد اعتماد تلك المرحلة. لذلك فإن القوالب المؤهلة الظاهرة في البرنامج أو الحالة تطابق مسبقاً بياناتها المعتمدة وقاعدة إتاحة القالب.

المعاينة مقابل التوليد الرسمي

استخدم «معاينة التوليد» في إعدادات القالب لاختبار لغة محددة مقابل معرّف إصدار برنامج أو حالة مؤهل. تنزّل المعاينة ملف DOCX للفحص لكنها لا تُحفظ كسجل توليد رسمي. وهي المكان المناسب للتحقق من موضع الرموز ومخرجات الحلقات والتخطيط والتصميم الخاص بكل لغة قبل استخدام القالب تشغيلياً.

لإنشاء وثيقة رسمية، افتح لوحة «الوثائق» في البرنامج أو الحالة المؤهلة، واختر إحدى لغات القالب المتاحة، ثم اختر «إنشاء». تُنشأ الوثيقة من لقطة البيانات المعتمدة وتُضاف إلى سجل الوثائق المُولَّدة لذلك المصدر مع القالب واللغة والمنشئ وتاريخ الإنشاء.

وثائق غير قابلة للتعديل والتنزيل

الوثيقة المُولَّدة رسمياً تاريخية وغير قابلة للتعديل: فلا تعيد التعديلات اللاحقة على القالب أو البرنامج أو الحالة كتابة الملف الذي وُلِّد سابقاً. أنشئ وثيقة جديدة عندما يحتاج المصدر المعتمد أو القالب إلى مخرج رسمي جديد، ثم استخدم «تنزيل» من قائمة الوثائق المُولَّدة لاسترجاع أي إصدار دون تغيير سجله.